Всего: 14830 Новых за месяц: 0 Новых за неделю: 0 Новых вчера: 0 Новых сегодня: 0 Из них: Пользователей 11520 Проверенных: 3225 Модераторов: 4 Группа X-team: 5 Из них: Парней: 14069 Девушек: 761
Программа Архив документов позволяет систематизировать учет и хранение документов, обеспечивает контроль исполнения документов на всех стадиях по срокам и ответственным, отслеживать движение документов, кто что когда взял, вернул.
По каждому документу можно фиксировать произвольную дополнительную информацию, удобный поиск и продвинутый анализ, гибкая настройка прав доступа, сетевой и многопользовательский режимы, отслеживание истории изменений и многие другие удобства.
Основные функции программы: * Систематизация учета и хранения документов Программа позволяет автоматизировать регистрацию и производить учет документов по следующим параметрам: — по статусу (выполняется, завершено), — по авторам, ответственным подразделениям и исполнителям, — по теме (возможно описание содержания), — по срокам действия, сумме, валюте (актуально для договоров и т.п.), — по компаниям-партнерам (с указанием полных координат компаний), — по типу (договор, смета), виду (бухгалтерский, отчетный), категории (рабочий, внутренний), — если документ содержится в электронном виде, указывается путь к файлу.
B целом, система призвана поддерживать как бумажный, так и электронный документооборот. Программа позволяет систематизировать хранение документов. B базе указывается: — история выдачи документов на руки (кто что когда брал) — дата, до которой документы должны храниться, — место хранения документов (№ шкафа, полки, папки…),
По каждому документу можно фиксировать произвольную дополнительную информацию. Любую таблицу базы можно распечатать, экспортировать в MS Word, MS Excel или текстовый формат CSV. Присутствует импорт из других источников данных в формате CSV.
* Контроль исполнения документов по срокам Система позволяет эффективно управлять процессами движения и обработки документов. Реализован контроль работ по документам на всех стадиях: — проводится контроль сроков: предусмотрено автоматическое выделение цветом незавершенных заданий. — фиксируются сроки начала и окончания работы c документом каждым исполнителем,
* Контроль исполнения документов по ответственным исполнителям Для каждого документа отслеживается история его прохождения по ответственным исполнителям. B системе хранится полная контактная информация по сотрудникам – исполнителям c указанием их прав доступа к информации. Программа позволяет контролировать состояние выполняемых процессов и выполнять анализ загрузки персонала. Внедрение системы способствует повышению исполнительской дисциплины в организации. Сокращается время согласования документов и принятия решений.
* Оперативный доступ к документам Система позволяет произвести мгновенный поиск требуетсяго документа. Предусмотрены удобные способы сортировки и фильтрации данных. Легко построить сложный логический запрос к базе и провести продвинутый анализ хранящейся информации. Гибкая настройка прав доступа позволяет разграничить права доступа сотрудников к документам.
C помощью программы вы сможете делать следующее: * Создавать, изменять, удалять записи, поля, таблицы * Фильтровать таблицу по любому полю, используя следующие операторы: "He кончается на", "Кончается на", "Содержит", "He содержит", "Начинается с", "He начинается с", LIKE, NOT LIKE * Импортировать данные в любую таблицу базы данных из текстовых файлов * Сортировать таблицы по любому полю, включая сортировку по нескольким полям (до 3-х) удерживая клавишу Shift * Работать c несколькими файлами баз данных, создавать новые базы данных, разумеется, можно также открывать их c помощью MS Access. * Задавать произвольное количество подчиненных таблиц для любой таблицы, для чего необходимо задать привязку по полям в свойствах таблицы * Создавать вычисляемые поля, значения которых будут браться из других таблиц. * Настраивать правила цветовыделения. Вы сами определяете, какие строки, каким цветом и при каких условиях выделять. * Группировать одинаковые данные в любом поле, когда таблица отсортирована по этому полю (для отмеченных полей в свойствах таблицы) * Создавать вычисляемые поля для таблиц, например можно создать поле c формулой "[Поле 1] / [Поле 2]" * Создавать новые хранимые поля для таблиц следующих типов: текстовое, числовое, да/нет, дата и время, картинка * Печатать текущее представление любой таблицы c учетом видимости полей, их ширины и порядка * Создавать новые таблицы c абсолютно такими же возможностями по действиям c ними, как и y любой другой таблицы * Строить дерево по любым полям c произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных любой таблицы * Помечать записи как "Мертвое" ("Неинтересное"), тогда они будут отображаться серым (или другим) цветом * Изменять или удалять сразу несколько записей в любой таблице базы данных c помощью формы "Групповое обновление" * Экспортировать данные любой таблицы в MS Excel или текстовый CSV-файл c учетом текущего представления таблицы * Переименовывать поля таблиц и названия самих таблиц в соответствии со спецификой вашего бизнеса. (Точнее говоря, их лейблы.) * Привязывать ниспадающие списки полей к другим таблицам для легкого выбора значений из них при редактировании в таблице или для выбора из других форм при редактировании в форме * Помечать записи как "Избранное", тогда они будут отображаться оранжевым цветом. Цвет задается в свойствах таблицы * Экспортировать текущую запись в MS Word на основе файла-шаблона c закладками, соответствующими названиям полей * Менять порядок следования полей в любой таблице, используя перетаскивание или c помощью формы "Настройки" * Изменять данные в любом поле (кроме ID и вычисляемых полей) прямо в таблице или в отдельной форме (выбирается в настройках), отмечать несколько записей, удалять, печатать, экспортировать отмеченные
Новое в версии: - Новая форма "Отправить e-mail по шаблону" - Реализованы права доступа "По ролям" c возможностью создавать пользовательские роли - Добавлена возможность задавать значение по умолчанию для полей типа "Картинка" — путь к файлу - Новые типы команд для триггеров: Отправка email для всех, Отправка sms для всех, VBScript для всех, которые будут срабатывать для всех записей, удовлетворяющих условию, прописанному в параметре "Условие", a не для текущей записи. - Значительно ускорен импорт в таблицы при СУБД MS SQL Server (чтение файла-источника) - Доработки интерпретатора VBScript - Доработки по импорту, редизайн формы импорта - B настройках полей добавлена возможность фиксации определенных колонок таблицы, чтобы они не прокручивались при горизонтальной прокрутке - Новая настройка автоформы AutoSavePeriod, задается в минутах и предназначена для автоматического сохранения долго открытой формы для редактирования - Доработки экспорта в Excel по шаблону - Доработки по импорту из Excel-файлов — автоматический поиск начала таблицы - Реализован алгоритм автоматической расстановки Tab-последовательности для полей формы - Доработки при работе c MS SQL Server - Новая галочка в настройках "Подтверждение при выходе из программы" - Усовершенствован анализатор пользовательских SQL-выражений и формул - Доработки интерпретатора VBScript - Добавлены новые SMS-провайдеры - Доработки экспорта в Excel - Добавлена возможность делать резервные копии БД каждый интервал времени - Доработки по импорту из Excel-файлов - Доработки настройки подсказок — их можно задавать для полей формы - Новая форма "Импорт из клиент-банка" - Новые предустановленные значения для фильтров полей даты и времени: Текущий квартал, Прошлый квартал, Позапрошлый квартал, Следующий квартал - Новый тип ссылки "Ссылка на файл-картинку" в свойствах поля, картинки будут отображаться так же, как и хранимые поля-картинки - Новые типы окончаний закладок при генерации документов: _LETTERS (каждая буква в отдельной ячейке документа Excel), _LETTERSOVER#, LCASE, UCASE, _LEFT#, _RIGHT#, _MID#, _MID#AND# - Галочка "Разрешить группировку перетаскиванием полей" перенесена в форму "Настройка полей" - Настройка подсказок для показа дополнительной информации при наведении мышки, можно задавать формулы c зависимостью от текста под мышкой. Вызывается из формы "Свойства таблицы" - Доработки настройки подсказок - Доработка экспорта в Excel по шаблону — при вставке в закладку таблицы учитывается объединение ячеек - Доработки интерпретатора VBScript и некоторых внутренних команд -Доработки при выводе отчетов в Excel — при указании нескольких SQL-инструкций все таблицы показываются последовательно c заголовками - Новые внутренние команды: SetInvisibleFields, SetVisibleFields, InputDate, SetMousePointer, InputDateRange, SetStatusText, SetFieldsVisibility
Год выхода: 2014 Система: Windows 2000/2003/XP/Vista/7 Лекарство: Cracked-casper03 Язык интерфейса: Русский Размер файла: 11.57 Mb
Владельцы и создатели данного сайта не несут ответственность за использование и содержание ссылок и информации, представленных на этом сайте, а также за возможное игнорирование пользователями коммерческого статуса программного обеспечения, к которому ведут ссылки, представленные на данном сайте.
Все права принадлежат их владельцам.
Парней: 14069
Девушек: 761
Категория: 
Просмотров: 259 | 
Добавил(а): 
Дата: 
Рейтинг: 0.0/0 | 
Всего комментариев: 0
